Mot bakgrund av att smittspridningen av Covid -19 ännu inte avtagit har styrelsen beslutat ställa in det fysiska årsmötet i Sundsvall 2021.
Årsmötet kommer istället att ske ”per capsulam”, alltså på följande sätt: styrelsen skickar ut de vanliga årsmöteshandlingarna samt ett färdigskrivet förslag till årsmötesprotokoll via e-post för granskning. Vi ber dig därför att kontrollera i medlemsmatrikeln både att du har registrerat en e-postadress och att den är korrekt. Du som inte uppgett någon e-postadress men vill ha årsmöteshandlingarna: Kontakta någon i styrelsen eller info@svepom.se senast 10 februari.
Handlingarna beräknas nå ut senast 18 februari. Som medlem kommer du att ha 14 dagar på dig att granska handlingarna och skicka in synpunkter. Synpunkter måste vara styrelsen tillhanda senast 4 mars för att beaktas. Den 5 mars hålls ett styrelsemöte där eventuella synpunkter bearbetas in i årsmötesprotokollet. Därefter kommer det slutliga årsmötesprotokollet att betraktas som godkänt och handlingarna kommer att arkiveras. Att mötet och godkännandet skett per capsulam kommer att skrivas i protokollet. Det slutliga årsmötesprotokollet kommer i mitten av mars att skickas ut till alla medlemmar som anmält e-postadress. Du som inte har registrerat någon e-postadress är välkommen att höra av dig och begära ett protokoll. En sammanfattning av årsmötet kommer att införas i Pomologen nr 2–2021.
Styrelsen i Sveriges Pomologiska Sällskap