Vilka uppgifter kan SPS ha om dig som medlem?
- Namn och / eller Företagsnamn
- Adress
- Mobilnummer eller fast telefon om mobilnummer saknas
- E-postadress
- Roll, om du är funktionär, regional kontaktperson eller sortbestämmare
Hur lagras uppgifterna om dig
SPS har ett digitalt medlemsregister dit endast Sällskapets registeradministratörer
och de som handhar Sällskapets utskick har åtkomst. För närvarande tre personer.
SPS delar inte med sig av medlemsregistrets innehåll till någon part utanför föreningen.
Varför behövs ett medlemsregister?
Registret behövs för att kunna
• sända ut medlemstidningen Pomologen
• avisera medlemsavgifter
• sprida nyttig information till Sällskapets medlemmar
Registret behövs även för att kunna skapa en årlig matrikel som gör det möjligt för
medlemmar att kunna kontakta varandra. Detta är speciellt viktigt då intentionen är att
verksamhet ska kunna drivas inom varje län, sammanhållet av regionala kontaktpersoner.
Matrikeln kommer från och med 2026 att ligga på en låst medlemssida. Varje år, före skapandet av årets
matrikel, sänds ett e-postmeddelande ut till Sällskapets medlemmar om att matrikeln kommer att skapas,
var den kommer att kunna hittas samt hur lösenordet kommer att distribueras.
Du kan alltid välja att slippa få dina uppgifter publicerade i matrikeln genom att kontakta styrelsen, info@svepom.se
När du lämnar sällskapet
Medlemsregistret rensas årligen från inaktuella uppgifter, senast i juni månad.
Samtycke
I och med att du betalar din medlemsavgift samtycker du till ovanstående och visar att du accepterar Sällskapets integritetspolicy.
Policyn fastslagen vid styrelsemöte 2026-04-01